1. Phân loại các hình thức họp trực tuyến hiện nay:
Hình thức họp trực tuyến hiện nay đang phổ biến 2 phương thức, mỗi phương thức đều mang lại sự hiệu quả, độ bảo mật riêng, tuy nhiên giá thành và tính năng cũng khác nhau rất nhiều do vậy cũng mang lại cho người dùng có nhiều sự lựa chọn.
1.1. Họp trực tuyến thông qua hình thức “Phần mềm”:
Họp trực tuyến thông qua phần mềm là sử dụng trực tiếp trên phần mềm hay App được cài đặt trên Laptop, máy tính, máy tính bảng, điện thoại. Với hình thức này sẽ mang lại sự thuận tiện cao, sử dụng nhanh gọn, dễ dàng, người dùng chỉ cần trang bị thiết bị được cài đặt phần mềm và Camera, Micro là có thể tham gia được cuộc họp.
Hình thức phần mềm tuy mang lại sự tiện lợi cao nhưng vì sử dụng phần mềm thứ 3 nên là độ bảo mật không quá cao, hình thức này phù hợp với những công ty, giáo viên, nhân viên văn phòng,… mà cần sử dụng cuộc họp không cần quá bảo mật thông tin cuộc họp.
Họp trực tuyến thông qua hình thức “Phần mềm”
1.2. Họp trực tuyến thông qua hình thức “Phần cứng”
Hình thức phần cứng là các giải pháp hội nghị truyền hình sử dụng các hệ thống thiết bị của các hãng nổi tiếng hiện nay như Polycom, Aver, Logitech, Cisco,… đối với phương thức này bạn sẽ phải sử dụng MCU để giải mã cuộc họp, đồng thời toàn bộ những người tham gia cuộc họp tại các vị trí khác sẽ đều phải sử dụng thiết bị của cùng một hãng đó thì mới tham gia chung cuộc họp.
Do đó sẽ tạo nên sự bảo mật tuyệt đối, tuy nhiên chi phí để Setup được một điểm cầu cũng rất cao dao động từ 200 - 500 triệu đồng tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của người dùng.
Họp trực tuyến thông qua hình thức “Phần cứng”
2. Cấu hình họp trực tuyến bao gồm những thiết bị gì?
2.1. Hình thức họp thông qua phần mềm:
Hệ thống bao gồm những thiết bị sau, tuy nhiên cũng tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của người dùng mà lựa chọn thiết bị sao cho phù hợp.
- Laptop, PC, điện thoại, máy tính bảng
- Phần mềm họp trực tuyến (Zoom, Skype, Cisco Webex, Google Meeting,…)
- Micro
- Loa
- Camera
- Thiết bị hiển thị (Tivi, máy chiếu, Laptop,…)
Lưu ý: Loa, Micro, Camera sử dụng cổng USB để kết nối với máy tính, nếu bạn họp mà sử dụng điện thoại hoặc Laptop thì có thể tận dụng Micro và Camera có sẵn trên thiết bị.
Họp trực tuyến thông qua hình thức phần mềm
2.2. Hình thức hội thảo trực tuyến thông qua phần cứng:
Hình thức họp hội thảo hay hội nghị truyền hình sử dụng phần cứng thì bắt buộc các điểm cầu tham gia phải sử dụng đầy đủ các thiết bị sau:
- Camera hội nghị truyền hình
- Micro thu âm
- Bộ giải mã (MCU)
- Điều khiển không dây
- Hệ thống âm thanh mở rộng
- Màn hình hiển thị (máy chiếu, Tivi, màn hình máy tính,…)
3. So sánh ưu nhược điểm của hình thức họp trực tuyến “phần cứng” và “phần mềm”:
Để hiểu rõ hơn về các tính năng và ưu nhược điểm của từng loại xin mời các bạn tham khảo chi tiết bảng so sánh dưới đây.
| Ưu điểm |
Phần cứng |
Phần mềm |
| Chi phí thiết bị |
Cao |
Thấp |
| Độ bảo mật |
Tuyệt đối |
Thấp |
| Độ tiện lợi |
Thấp |
Cao - Chỉ mất vài phút Setup |
| Khả năng di động |
Thấp - Lắp đặt cố định |
Cao - Họp mọi lúc mọi nơi |
| Tốc độ truyền tải |
Cao |
Phụ thuộc vào tốc độ mạng |
| Chất lượng hình ảnh, Video |
Cao |
Phụ thuộc vào thiết bị sử dụng |
| Khả năng mở rộng |
Dễ dàng mở rộng |
Dễ dàng mở rộng |
| Tính đồng bộ thiết bị |
Sử dụng chung hệ thống |
Thiết bị riêng lẻ, không đồng bộ |
| Độ bền |
Cao |
Trung bình - Tùy thuộc vào chất lượng thiết bị |
4. Hải Hưng - Tư vấn và lắp đặt hệ thống phòng họp trực tuyến:
Công ty TNHH TM DV & CN Hải Hưng là đơn vị đã có 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực âm thanh hội thảo, chúng tôi đã thiết kế và thi công lắp đặt hàng trăm dự án trên cả nước, với đội ngũ thiết kế thấu hiểu chi tiết từng thiết bị, từng giải pháp kết hợp cùng với đội ngũ kỹ thuật triển khai lắp đặt chính xác, đảm bảo tốc độ lắp đặt nhanh chóng đúng theo hợp đồng.
Hải Hưng với tinh thần trách nhiệm cao, chúng tôi luôn từng ngừng nghiên cứu và tìm hiểu các giải pháp mới giúp khách hàng có thêm lựa chọn và nhằm mang tới những giải pháp hoàn hảo phù hợp với yêu cầu và ngân sách của quý khách.
Mọi chi tiết về giải pháp xin mời quý khách tham khảo tại website https://hdhaihung.com/hoi-nghi-truyen-hinh/ hoặc liên hệ với chúng tôi.điện thoại: 0246.6830468 - 0243.5627488 - 0932060286 - 0986572500 hotline 24/24
